W 2026 r. wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że większość przedsiębiorców — zarówno VAT czynnych, jak i zwolnionych — będzie musiała wystawiać faktury w formacie ustrukturyzowanym XML, za pośrednictwem specjalnej platformy Ministerstwa Finansów.
Zmiany obejmą także najmniejsze firmy i jednoosobowe działalności – ale w różnych terminach.
Kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Terminy wdrożenia zależą od wielkości przedsiębiorstwa i wartości wystawianych faktur:
- 1 lutego 2026 r. – duże firmy (sprzedaż > 200 mln zł w 2024 r.).
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy.
- 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi przedsiębiorcy (miesięczna wartość faktur ≤ 10 000 zł brutto).
Ważne: jednorazowe przekroczenie limitu 10 000 zł oznacza trwałe wejście do systemu.
Przykład:
Jeżeli kwiaciarka wystawia miesięcznie faktury na łączną kwotę 6 000 zł – KSeF obejmie ją dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Ale jeśli w jednym miesiącu jej sprzedaż wyniesie 10 100 zł, to od tego momentu musi wystawiać faktury w KSeF na stałe, nawet jeśli w kolejnych miesiącach kwota znów będzie niższa.
Odbiór faktur w KSeF już od 1 lutego 2026 r.
Nawet przedsiębiorcy, którzy nie muszą jeszcze wystawiać faktur w KSeF, będą musieli odbierać faktury zakupowe przez KSeF od 1 lutego 2026 r.
Przykład:
Lekarz na kontrakcie, który wystawia jedną fakturę miesięcznie (20 000 zł), obowiązek wystawiania ma od 1 kwietnia 2026 r.
Ale jeśli zrobi zakupy po 1 lutego 2026, fakturę za zakupy odbierze już tylko w KSeF.
Jak wystawiać faktury w KSeF?
Przedsiębiorca może korzystać z:
- programów z integracją KSeF,
- Aplikacji Podatnika KSeF (bezpłatnie, online),
- Aplikacji Mobilnej KSeF,
- e-mikrofirmy w e-Urzędzie Skarbowym.
Jeśli prowadzisz działalność we Wrocławiu i szukasz profesjonalnego wsparcia w rozliczeniach oraz przygotowaniu do zmian w KSeF, sprawdź naszą ofertę księgowości dla firm we Wrocławiu.
📞 Zadzwoń: +48 511 032 108
👉 Skontaktuj się z nami
Przygotuj swoją firmę do KSeF już dziś!
Oferujemy wsparcie wdrożeniowe i szkolenia dla przedsiębiorców z Wrocławia i całej Polski.
Skontaktuj się z nami
